Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026. Ben Data Consultancy (KVK 93864213), gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij nemen uw privacy serieus en gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons verstrekt, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen persoonsgegevens die u zelf actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, een sollicitatie, een reactie op een freelance opdracht, of een inschrijving voor onze opdrachten- of vacature-alert. Afhankelijk van het formulier kan het gaan om:

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer
  • Organisatie en functie (indien van toepassing)
  • CV, motivatiebrief of LinkedIn-profiel
  • De inhoud van uw bericht of toelichting

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw bericht, sollicitatie of inschrijving, en om u — indien u zich daarvoor heeft aangemeld — te informeren over passende vacatures of opdrachten. Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen of verhuren geen gegevens aan derden.

Hoe formulieren worden verwerkt

Onze formulieren worden verzonden via FormSubmit, een externe dienst die de inhoud rechtstreeks per e-mail aan ons doorstuurt. Wij slaan geen kopieën op in een aparte database; de gegevens komen bij ons binnen als e-mail. FormSubmit verwerkt de gegevens uitsluitend als doorgeefluik en bewaart deze niet langer dan noodzakelijk voor de verzending.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Sollicitatie- en CV-gegevens bewaren wij maximaal vier weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langer bewaren (bijvoorbeeld voor toekomstige passende opdrachten). Gegevens uit het contactformulier bewaren wij zolang dit relevant is voor de zakelijke relatie.

Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht (bijvoorbeeld het doorsturen van een CV naar een opdrachtgever, uitsluitend met uw instemming) of waar wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact met ons op via contact@bendata.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder een beveiligde (HTTPS-)verbinding op onze website.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via contact@bendata.nl of +31 6 58 94 05 16.